歓送迎会の挨拶の順番の決め方は?

公開日: : 最終更新日:2015/03/24 イベント

年度末が近付き、
歓送迎会を行う機会も多くなってきたので
はないでしょうか。

集まるメンバーへの声かけ、
日程調整、会場予約などやらなければならないことが
たくさんあります。

ただ皆で飲むことが目的の会ならいいですが、
ホテルや旅館に宿泊して、

イベントも企画して大々的に行う、
なんて方もいらっしゃいますよね。

幹事ともなると気に掛けないといけないことがあり、
責任重大です。

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そんな中でも気をつけなければならないのが「挨拶の順番」。

乾杯の挨拶や締めの挨拶、
送られる人迎えられる人など、

その順番をしっかり決めておかないと
後から揉めることになりかねません。

とはいえ、こうでなければならない
という定型があるわけではありませんので、
臨機応変に対応することも必要です。

ここでは、会社などオフィシャルな歓送迎会を想定し、
挨拶について考えていきます。

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乾杯と締めの挨拶

1.乾杯の挨拶は一番目に地位の高い方に依頼する
  (もし、一番地位の高い方が異動する場合は、次に地位の高い方に依頼します。)

2.締めの挨拶は二番目に地位の高い方に依頼する

上記2点を押さえておけば、大目玉をくらうことはありません。

しかし、会社ごとに習慣がある場合もあり、
乾杯は幹事が、
締めは一番地位の高い方が、

ということもありえますので、
歓送迎会の前に挨拶をお願いしたい方に依頼しておきましょう。

その時に「締めの挨拶も部長に」
などと指示があるかもしれませんので、
その場合はその指示に従います。

中締めを行うこともありますが、
歓送迎会の場合は会の途中で送別・歓迎される方の
挨拶があることが多いので、

中締めは必要ないことが多いです。
これも合わせて事前に確認しておきましょう。

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送別・歓迎される方の挨拶

基本的には以下のような流れがよいかと思います。

1.送別・歓迎される方の直属の上司からの挨拶(歓迎の言葉・別れの言葉)

2.歓迎される方の挨拶(複数人いる場合は役職順に)

3.送別される方の挨拶(複数人いる場合は役職順に)

基本的には歓迎される方の挨拶が先となります。

仮に、送別される方と歓迎される方の
直属上司が異なる場合は、

上司の挨拶→歓迎される方の挨拶→上司の挨拶→送別される方の
挨拶と分けることも可能です。

これらの挨拶は歓談の途中に行われることが多いです。

会が中盤に差し掛かった頃、
幹事より挨拶が行われる旨声かければ、
スムーズに進みます。

たかが歓送迎会されど歓送迎会。
しっかりと準備をして
皆が楽しめる会にしたいですね。

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